Tilin- ja toiminnantarkastajat arvioivat taloyhtiön kirjanpitoa ja hallintoa. Säännölliset tarkastelut lisäävät luottamusta taloyhtiöön ja ennaltaehkäisevät ongelmia. Mutta onko tarkastelu tarpeen myös pienissä yhtiöissä? Entä kumpi on parempi valinta, tilin- vai toiminnantarkastaja?
Tilintarkastus vaaditaan tietyissä tilanteissa
Tilintarkastus on lakisääteinen ja virallinen tarkastus, jonka voi suorittaa vain hyväksytty tilintarkastaja (HT tai KHT). Tilintarkastaja tarkistaa yhtiön kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon perusteellisesti ja antaa niistä kirjallisen kertomuksen. Tilintarkastuksessa katsotaan, onko taloyhtiössä toimittu lakien ja asetusten mukaisesti.
Jos taloyhtiössä on vähintään 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa, tilintarkastus on pakollinen. Laskennassa huomioidaan myös autotallit ja autopaikat, jos ne ovat osakashallinnassa. Yhtiön omat tai vuokraamat huoneistot eivät vaikuta rajaan.
Pienien taloyhtiöiden on hyvä tietää, että on myös muita tilanteita, joissa tilintarkastus täytyy tehdä:
- Yhtiöjärjestyksessä on määrätty tilintarkastaja valittavaksi.
- Osakasvähemmistö vaatii tilintarkastusta.
- Tilintarkastuslaissa määritetyt ehdot taseen loppusummasta tai liikevaihdosta täyttyvät.
Toiminnantarkastus on vapaamuotoisempi
Toiminnantarkastus on vapaamuotoisempi tarkastelu, jonka sisällöstä ei ole olemassa yksityiskohtaisia vaatimuksia ja sen voi suorittaa ilman erityistä tutkintoa. Taloyhtiön hallituksen jäsen, isännöitsijä tai kirjanpidosta vastaava eivät kuitenkaan voi toimia toiminnantarkastajana.
Toiminnantarkastuksessa keskitytään kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon järjestämisen asianmukaisuuden yleiseen arviointiin. Se on usein riittävä alle 30 huoneistojen yhtiöissä, joissa ei ole erillistä vaatimusta tilintarkastuksesta eikä yhtiöjärjestys velvoita tilintarkastajaan. Asunto-osakeyhtiölaki määrittelee, että taloyhtiössä on oltava yhtiökokouksen valitsema toiminnantarkastaja, jos yhtiössä ei ole tilintarkastajaa ja yhtiöjärjestyksessä ei määrätä toisin.
Pientenkin taloyhtiöiden on siis lain mukaan tehtävä vähintään toiminnantarkastus, ellei yhtiöjärjestyksessä toisin sanota. Tarkastuksen tekeminen on aina suositeltavaa, sillä se tarjoaa tärkeän näkymän yhtiön toimintaan ja tuo turvaa osakkaille.
Voiko taloyhtiö valita molemmat?
Halutessaan taloyhtiö voi valita sekä tilin- että toiminnantarkastuksen. Tilintarkastus pureutuu huolellisesti taloyhtiön kirjanpitoon ja hallintoon lain määrittelemät vaatimukset täyttäen. Jos rinnalle valitsee toiminnantarkastuksen, se voi keskittyä antamaan tietoa siitä, miten hallitus ja isännöitsijä ovat hoitaneet hallintoa. Siinä voidaan esimerkiksi käsitellä tarkemmin käytännön toimivuutta.
Valitsipa kumman tahansa tarkastuksen tai molemmat, on aina hyvä käydä yhdessä läpi toiveet ja tavoitteet tarkastuksen aikataulusta ja toteutuksesta.
Yhteenveto
Asianmukaisella tilin- tai toiminnantarkastuksella taloyhtiön hallitus osoittaa, että taloutta hoidetaan asiallisesti osakkaiden edun mukaisesti. Pienille taloyhtiöille riittää usein toiminnantarkastus, joka on vapaamuotoisempi tapa tarkastella kirjanpitoa, tilinpäätöstä ja hallinnon järjestämisen asianmukaisuutta.
Tilintarkastusta on lain mukaan pakollinen, jos taloyhtiössä on vähintään 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa, yhtiöjärjestyksessä on määrätty tilintarkastaja valittavaksi tai osakasvähemmistö vaatii tilintarkastusta.
Omalle taloyhtiölle sopivaa tarkastusta valitessa on hyvä aina tarkastaa yhtiöjärjestys ja kuunnella osakkaita. Onnin asiantuntijat auttavat myös mielellään, jos hallituksella on kysyttävää tilin- tai toiminnantarkastukseen liittyen.