Asunto-osakeyhtiön kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus, mutta myös tärkeä työkalu yhtiön talouden hallintaan. Se kertoo, miten yhtiön varoja käytetään ja auttaa varmistamaan, että toiminta on läpinäkyvää ja vastuullista. Pienissä taloyhtiöissä kirjanpito ja tilinpäätös saattavat tuntua monimutkaisilta, mutta kun prosessi on kunnossa, se sujuu vaivattomasti.
Miksi taloyhtiön kirjanpito on tärkeää?
Taloyhtiön kirjanpidon avulla seurataan yhtiön tuloja, menoja, varoja ja velkoja. Se kertoo, mihin rahat menevät ja miten yhtiön varallisuus kehittyy. Lakisääteisen velvollisuuden lisäksi kirjanpito on käytännön työkalu hallitukselle ja osakkaille: se auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä ja ehkäisee taloudellisia yllätyksiä.
Hyvin hoidettu asunto-osakeyhtiön kirjanpito lisää osakkaiden luottamusta ja varmistaa, että talous on hallinnassa myös pitkällä aikavälillä.
Vastuut kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä
Hallitus
Hallituksen vastuulla on järjestää kirjanpito. Jos taloyhtiöllä on isännöitsijä, se kuuluu isännöitsijän tehtäviin. Jos isännöitsijää ei ole, hallitus huolehtii, että kirjanpito tulee tehtyä muulla tavoin ja esimerkiksi ulkoistaa sen luotettavalle palvelun tarjoajalle.
Hallitus myös huolehtii, että kirjanpidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty.
Isännöitsijä
Onni huolehtii taloyhtiönne kirjanpidon tehtävistä käytännössä. Vastaamme asunto-osakeyhtiölain mukaisesti, että kirjanpito on lainmukainen ja ajan tasalla.
Pienen taloyhtiön kirjanpidon rakenne
Juokseva kirjanpito
Kirjanpitoa ylläpidetään jatkuvasti koko tilikauden ajan. Kaikki tapahtumat kirjataan sitä mukaa, kun ne syntyvät.
Tulot
Keskeisiä tuloja ovat hoito- ja rahoitusvastikkeet, käyttökorvaukset ja mahdolliset vuokratulot. Nämä kirjataan yhtiön tuloiksi maksusuoritusten perusteella.
Menot
Menot kirjataan suoriteperusteisesti eli sille tilikaudelle, jota ne koskevat. Näin kirjanpito antaa todellisen kuvan yhtiön taloudellisesta tilanteesta.
Pienen asunto-osakeyhtiön tilinpäätös
Tilikauden päättyessä laaditaan pienen asunto-osakeyhtiön tilinpäätös, joka kokoaa yhteen yhtiön taloudellisen tilanteen.
Tilinpäätös koostuu seuraavista osista:
- Tuloslaskelma: näyttää tilikauden tulot ja menot.
- Tase: kertoo varallisuuden ja velkojen tilanteen tilikauden päättyessä.
- Toimintakertomus: vapaamuotoinen yhteenveto yhtiön toiminnasta ja merkittävistä tapahtumista.
Tilinpäätöksen avulla osakkaat saavat kokonaiskuvan yhtiön taloudesta ja voivat arvioida sen hoitoa.
Tärkeät aikataulut
- Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
- Yhtiökokouksen on vahvistettava tilinpäätös kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Tilintarkastus ja toiminnantarkastus
Ainakin kerran vuodessa on hyvä tarkastella taloyhtiön kirjanpitoa joko toiminnan- tai tilintarkastajan toimesta. Taloyhtiön yhtiökokous valitsee tarkastajan. Pienissä taloyhtiöissä voidaan usein päätyä toiminnantarkastukseen, joka on kevyempi, mutta tärkeä valvontamuoto. Tilintarkastus on pakollinen taloyhtiöille, joissa on vähintään 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa. Halutessaan taloyhtiö voi valita tarkastuksen sekä toiminnan- että tilintarkastajalta.
Onni neuvoo tarvittaessa asiakkaittaan toiminnan- ja tilintarkastajin valintaan liittyvissä kysymyksissä ja pulmissa.
Osakkaiden rooli
Osakkaat saavat tiedon taloyhtiön tilinpäätöksestä yhtiökokouksessa. Tilinpäätöksen kautta he voivat seurata, miten yhtiön taloutta on hoidettu ja miten päätökset vaikuttavat omaan omaisuuteen.
Yhteenveto: hyvä kirjanpito pitää pienen taloyhtiön kunnossa
Pienen taloyhtiön kirjanpito ei ole pelkkiä muodollisuus, vaan yhtiön talouden kivijalka. Kun kirjanpito hoidetaan ajantasaisesti ja oikein, hallitus voi toimia luottavaisin mielin ja osakkaat tietävät, että talous on vakaalla pohjalla.
Onni auttaa pieniä taloyhtiöitä kirjanpidon hoidossa kokonaisvaltaisesti. Toteutamme kirjanpidon käytännössä ja huolehdimme lakisääteiset velvollisuudet.
Kirjanpito kuuluu Onnilla aina kiinteällä kuukausihinnalla tarjottaviin peruspalveluihin. Sen lisäksi niihin sisältyy muita taloushallinnon palveluita, kuten ostoreskontra, laskujen maksupalvelut, yhden pääomalainan ylläpito (mikäli yhtiöllä on pääomalainaa) ja vastikevalvonta. Myös sähköinen asukas- ja hallitusportaali, ulkoistettu vastuu isännöitsijätodistuksesta ja asiakaspalvelun tuki kuuluvat kuukausihintaan. Voit lukea tarkemmin palveluistamme täältä.
Ota yhteyttä
Haluatko kuulla lisää pienen taloyhtiön kirjanpidosta tai Onnin muista palveluista? Ota meihin yhteyttä!